Написание подробного Технического задания для IT-проекта вошло в привычку и воспринимимается как стандарт. Все пишут ТЗ, стараясь снизить риски и упростить работу. Но с работой по ТЗ связан ряд проблем, которые стоит учитывать, чтобы снизить риски в проекте. Об этих проблемах ниже.
5 причин написать ТЗ
Перед Заказчиком стоит почти неподъёмная задача — поместить в голову Исполнителя свою идею и замотивировать его на достижение бизнес-результата.
Почему из всех вариантов решения этой задачи часто выбирают написание подробного плана действий в форме технического задания? Не обязательно перед начало работ иметь 100% контроль над проектом от текущего момента и на два года вперед. Более того, бывает вредно и дорого делать Big Upfront Design. Гонщик Mario Andretti говорил об этом так: «Если вы контроллируете всё, значит едите недостаточно быстро».
Тем не менее, существует ряд объективных причин, которые подталкивают подробно описывать весь план работ до начала проекта.
Когда пора прекратить писать Техническое задание?
Люди не любят жить в неопределенности. Нам хочется 100% предсказать будущее, спланировать работу на год вперед и идти по плану шаг за шагом без сюрпризов. С этой точки зрения подробное Техническое задание — чудодейственное средство, которое предскажет какие задачи, как, когда и за сколько будут сделаны.
При описании задач в ТЗ мы балансируем между двумя крайностями:
- Переплатить временем и деньгами за чрезмерно подробное описание задач.
- Описать задание недостаточно подробно, что приведёт к серьёзным рискам и ошибкам.
Как понять, что в ТЗ написано достаточно? Как понять, что критичные риски закрыты? Давайте обсудим по каким критериям ориентироваться в этом вопросе.
Интервью: Как управлять проектам? Основатель Byndyusoft об Agile
В офис Byndyusoft в Челябинске снова пришли ребята с канала Бизнес в стиле диджитал. В прошлый раз мы общались на тему устройства компании, собеседования сотрудников и IT-архитектуры.
Темы из интервью:
- Что такое Agile
- Почему сложно внедрять Agile
- Как менять культу компании
- Водопадная модель управления и проблемы с её использованием в IT
- Инструменты для создания качественной коммуникации
- О тренинге для руководителей банка
- Практика Impact Mapping
Интервью с основателем Byndyusoft и Инвестиционным менеджером ФРИИ
В офис Byndyusoft в Челябинске пришли ребята с канала Бизнес в стиле диджитал. Походили по офису и взяли у меня интервью. Я появляюсь двумя порциями: с третьей и 11-й минуты.
Темы из интервью:
- Почему в офисе кабинетная система.
- История как я попал в IT.
- Как искать сотрудников и на что обращать внимание во время собеседования.
- Кто такой IT-архитектор и чем он занимается.
- О проектах, которые меня вдохновляли.
- Как мы продаем не только руки, но и голову.